KLAUZULA INFORMACYJNA
dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej RODO, P376 informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 376 z Oddziałami Integracyjnymi w Warszawie, ul. Admiralska 17, 00-910 Warszawa, e-mail: p376@eduwarszawa.pl.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: P376 lub IOD P376, ul. Admiralska 17, 00-910 Warszawa, e-mail: p376@eduwarszawa.pl lub iod@p376.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązków administratora polegających na wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy usług finansowo-księgowych) oraz Szef Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe w związku z wystawioną fakturą mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dane osobowe (zawarte w fakturach) będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie danych osobowych jest realizacją obowiązku prawnego. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
10. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.